Jak udostępnić plik lub folder na Dysku Google?

Dysk Google (Google Drive) to jedna z najpopularniejszych chmur obliczeniowych do przechowywania i szybkiego udostępniania plików współpracownikom, klientom czy znajomym. Udostępnianie eliminuje konieczność wysyłania załączników i przyspiesza pracę zespołową.

W tym przewodniku znajdziesz instrukcję krok po kroku udostępniania na komputerze, w przeglądarce i aplikacji mobilnej – zarówno konkretnym osobom, jak i przez link, wraz z kontrolą uprawnień i cofaniem dostępu.

Dlaczego warto używać Dysku Google do udostępniania plików?

Najważniejsze korzyści korzystania z Dysku Google przy pracy nad plikami i folderami to:

15 GB darmowej przestrzeni – wspólnej dla Gmail i Zdjęć Google, z możliwością rozbudowy w Google One;
pełna synchronizacja – pliki są dostępne na komputerach i urządzeniach mobilnych w czasie rzeczywistym;
integracja z pakietem Google – Dokumenty, Arkusze i Prezentacje działają bezpośrednio w przeglądarce;
precyzyjna kontrola dostępu – przydzielasz role: przeglądanie, komentowanie lub edycja;
historia wersji i współpraca na żywo – łatwe cofanie zmian i praca wielu osób jednocześnie.

Zmiany w plikach zapisują się automatycznie, a historia wersji pozwala szybko przywrócić wcześniejszy stan dokumentu.

Wymagania wstępne

Przed rozpoczęciem upewnij się, że masz:

Konto Google – to samo konto działa w Gmail, YouTube i Google Workspace;
dostęp do internetu – stabilne połączenie zapewni płynne działanie;
plik lub folder przesłany na dysk – przeciągnij i upuść albo użyj „Nowy” > „Prześlij plik/folder”.

Gdzie zalogować się do Dysku Google?

Możesz zalogować się i pracować w następujących miejscach:

przeglądarka – wejdź na drive.google.com; jeśli jesteś zalogowany, trafisz do „Mój dysk”;
aplikacja na komputer – zainstaluj Dysk Google na komputer, aby synchronizować foldery lokalne z chmurą;
smartfon/tablet – aplikacja Dysk Google w Google Play lub App Store.

Metoda 1 – udostępnianie konkretnym osobom (przez e‑mail)

Ta metoda sprawdzi się, gdy chcesz przyznać dostęp ściśle określonym osobom lub grupom. Odbiorcy otrzymają powiadomienie e‑mail.

Krok po kroku dla pojedynczego pliku lub folderu

Aby udostępnić plik wybranym osobom, wykonaj poniższe kroki:

Otwórz drive.google.com i zaloguj się.
Znajdź plik lub folder w „Mój dysk”.
Kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku/folderze i wybierz „Udostępnij”.
W oknie udostępniania wpisz adresy e‑mail odbiorców (możesz dodać wiele, oddzielając przecinkami).

Ustaw poziom dostępu – kluczowa opcja bezpieczeństwa:

Poziom dostępu	Opis
Przeglądający	Tylko podgląd, bez możliwości wprowadzania zmian.
Komentujący	Podgląd oraz możliwość dodawania komentarzy i sugestii.
Edytujący	Pełna edycja pliku oraz dodawanie/usuwanie plików w folderze.

Opcjonalnie zaznacz „Powiadom osoby”, aby wysłać e‑mail z linkiem.
Kliknij „Wyślij” – odbiorca otrzyma zaproszenie.

Uwaga: do edycji zwykle wymagane jest konto Google. Przy wybraniu opcji „Każdy, kto ma link” osoby bez konta mogą mieć wyłącznie dostęp do podglądu (zgodnie z przydzieloną rolą).

Dla kilku plików lub folderów naraz

Jeśli chcesz udostępnić kilka elementów jednocześnie, postępuj tak:

Zaznacz je (klawisz Shift + klik lub Ctrl dla niepołączonych).
Kliknij ikonę „Udostępnij” w górnym pasku.
Przypisz odpowiednie uprawnienia – każdy element może mieć inne.

Metoda 2 – udostępnianie przez link (każdy, kto ma link)

To prostsze i elastyczne rozwiązanie – generujesz link i wysyłasz go e‑mailem, w komunikatorze lub publikujesz na stronie. Idealne dla dużych grup i odbiorców zewnętrznych.

Krok po kroku

Aby wygenerować i udostępnić link, wykonaj poniższe kroki:

Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik/folder i wybierz „Udostępnij”.
W sekcji „Dostęp ogólny” zmień z „Ograniczony” na „Każdy, kto ma link”.
Wybierz rolę: przeglądający, komentujący lub edytujący.
Skonfiguruj widoczność i bezpieczeństwo linku – np. „Pojawia się w wynikach wyszukiwania” (niezalecane dla poufnych danych) lub „Aby otworzyć plik, trzeba mieć link” (ukrycie przed wyszukiwarkami).
Kliknij „Kopiuj link” i prześlij go dalej.

Z poziomu Dokumentów Google (gdy plik jest otwarty)

Udostępnianie bezpośrednio z dokumentu działa tak samo:

Otwórz plik w Dokumentach/Arkuszach/Prezentacjach Google.
Kliknij „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
Wybierz typ dostępu i skopiuj link lub dodaj osoby, jak w krokach 2–5 powyżej.

Bezpieczeństwo linku

Link działa, dopóki nie zmienisz ustawień lub nie cofniesz dostępu. Dla nieznanych odbiorców wybieraj role przeglądający lub komentujący, a unikaj „Edytujący”.

Zaawansowane opcje – kontrola i zarządzanie udostępnieniami

Sprawdź, komu udostępniasz

Aby zobaczyć, kto ma dostęp do pliku, kliknij go prawym przyciskiem i wybierz „Udostępnij”. W sekcji „Osoby” sprawdzisz listę adresów e‑mail i przypisane role oraz szczegóły dotyczące „Dostępu ogólnego”.

Cofnij udostępnienie

Gdy chcesz wyłączyć dostęp dla osób lub linku publicznego, zrób to tak:

Kliknij prawym przyciskiem na plik/folder i wybierz „Udostępnij”.
Przy osobie lub grupie kliknij ikonę „Usuń”, aby cofnąć uprawnienia.
Zmień „Dostęp ogólny” na „Ograniczony”, aby wyłączyć link.

Udostępnianie folderów – dlaczego to lepsze dla zespołów?

Udostępnij cały folder, aby wszystkie znajdujące się w nim pliki automatycznie dziedziczyły te same uprawnienia. Każdy nowy plik dodany do folderu natychmiast będzie widoczny dla osób z nadanym dostępem, co upraszcza pracę nad projektami.

Aplikacja mobilna (Android/iOS)

Udostępnianie z telefonu jest szybkie i działa analogicznie do wersji przeglądarkowej:

Otwórz aplikację Dysk Google.
Dotknij pliku/folderu, wybierz trzy kropki i kliknij „Udostępnij”.
Wskaż metodę (e‑mail lub link) oraz uprawnienia – tak samo jak na komputerze.

Najczęstsze problemy i rozwiązania

Jeśli napotkasz trudności, sprawdź poniższe wskazówki:

Błąd „Nie masz dostępu” – upewnij się, że otwierasz właściwe konto Google i sprawdź sekcję „Udostępnione ze mną”;
limity przestrzeni – darmowe konto ma 15 GB; bardzo duże pliki mogą wymagać planu premium w Google One;
prywatność – unikaj „Każdy, kto ma link” przy danych wrażliwych; w Google Workspace możesz dodatkowo stosować restrykcje domenowe;
synchronizacja – w aplikacji Dysk Google na komputer udostępnione foldery synchronizują się automatycznie.